在过去几十年里，随着传统纸质签名出现种种弊端与互联网时代企业数字化的不断扩大，电子签名逐渐成为公司对内对外文档签署的主要手段。然而这一举措同时也为网络攻击打开了更多的不安全的入口。因此由文档签名证书生成的数字签名出现了，它能保护文档的安全性，避免其被篡改。

文档签名证书的定义

正如上面所说，纸质签名具有一些缺点，这主要体现在其易被伪造、丢失被盗或变旧损坏上。电子签名不易被损坏丢失，但却同样面临被篡改的可能，因此有必要通过文档签名证书来进行数字签名。

文档签名证书是由受信任的第三方(CA证书颁发机构）颁发的基于PKI的证书。CA先验证申请者的身份，然后在USB令牌上颁发文档签名证书。在这过程中所采用的加密几乎不可能被破解，这就是为什么数字签名会被认为是最安全的电子签名类型。

文档签名证书满足Adobe、Microsoft的文档签名技术标准，可对PDF文档，Word、 Excel等格式的Office文档签名，使电子文档具有合法身份识别和不可篡改的特性。

使用文档签名证书的好处

那么使用文档签名证书会有什么好处呢？让我们继续往下看：

高效准确：文档签名证书可为企业节省处理文档签名时间，并降低文档交付成本，提高文档处理效率。

灵活便捷：签名证书和私钥存储在便携式Ukey上，签署人可随身携带。同时文档签名证书可应用于多种文档类型，包括Microsoft Office、Adobe、Libre Office和Open Office的文档。

合法合规：我国《电子签名法》、HIPAA、FDA、eIDAS、美国ESIGN和UETA等法规规定，数字签名在法律上与手写签名具有相同法律效力。

防篡改：经过数字签名的文档被修改，将会提示用户此文档在签名后遭修改，从而确保文档的完整性、真实性和合法性。

双重身份验证：使用文档签名证书，文档可以获得更安全的保护。因为数字签名创建过程需要密码和存放在USB令牌的私钥才能完成。

签名永不过期：通过使用时间戳，即便最初用来签名的证书已经到期，但已签署的文档签名永不过期，如果有人在原始签名证书过期之后修改了已签名的文档，数字签名仍然会提示文档是否修改。

真实唯一：就像手写签名一样，文档签名也是是独一无二的，因为证书会验证签署人的真实身份，确保其真实性。

改善客户体验：如果您的客户正需要签署文档，那么数字签名将有助于提高客户满意度，随时随地轻松应用，节省客户的时间。

绿色环保：越来越多的客户开始关注环境问题，对电子文档进行数字签名，实现全流程无纸化办公，有利于减少纸张浪费，节能环保。

如果您的企业需要处理各种敏感信息，那么选择文档签名证书进行数字签名，可以保证电子文档的完整性和合法性。作为国内数字证书行业领先者，锐成信息提供多种主流品牌的文档签名证书，如Sectigo、 CFCA、Digicert等，切实帮助您加强网络安全策略并提高文档安全性。如有其他疑问或需求，请联系我们获得支持。